Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов.
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Приходный кассовый ордер (ПКО) применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации. ПКО выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии (как правило, кассиром) и подписывается главным бухгалтером. Ордер состоит из двух частей: самого ПКО и квитанции к нему.
Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
Прием денег по приходному кассовому ордеру может производиться только в день его составления.
Унифицированная форма № КО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить форму КО-1
Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре и составляется на основании документа, подтверждающего факт оплаты (товарный или кассовый чек, авансовый отчёт, Z-отчет по ККМ).
ПКО регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов до передачи в кассу; нумерация ведётся с начала года.
После внесения наличных денег в кассу кассир подписывает приходный ордер и квитанцию, также на квитанцию ставится печать или штамп кассира. Далее квитанция выдаётся лицу, внёсшему денежные средства. После завершения кассовой операции кассир ставит на ПКО специальный штамп «Получено» с датой и личной подписью.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Предприниматели, которые обязаны вести кассовые документы, регулярно проверяются органами ФНС на предмет полноты учета выручки. Она оформляется ПКО, поэтому рассмотрим несколько примеров заполнения приходного ордера, и штрафные санкции за их отсутствие.
Стандартные формы бухгалтерских документов утверждены Постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998 года. Согласно Порядку ведения,они применяются при осуществлении всех наличных расчетов.При поступлении денежных средств в кассу организации оформляется приходный кассовый ордер, как заполнять его правильно, чтобы не было вопросов при проверке, поясним на примерах.
ПКО(форма № КО-1)подтверждает внесение в кассу, другими словами —оприходование наличных денег, полученных:
- в результате оказания услуг, продажи товаров, проведения работ (выручка, в том числе от обособленных подразделений);
- возврата остатка денег, выданных в подотчет работникам, в качестве возмещения за нанесенный ущерб;
- оплаты доли в уставном капитале новым участником общества с ограниченной ответственностью;
- в счет оплаты за проданное имущество, оборудование;
- снятых с расчетного счета организации на конкретные нужды.
Таким образом, этим документом оформляются любые деньги, поступившие в кассу, независимо от источника. Компании, осуществляющие деятельность платежного агента, заполняют на деньги клиентов и свою собственную выручку отдельные ордера.
Форма ПКО и порядок заполнения
Кассовые ордера составляются в единственном экземпляре. Помарки, исправления в нем не допускаются, если он испорчен — просто нужно заполнить новый.Обычно его выписывает главный бухгалтер, но такая обязанность может быть возложена должностной инструкцией на любого работника. При их отсутствии это делает руководитель. Образец заполнения приходного кассового ордера приведен на рисунке 1.
Бланк разделен линией отрыва на две части, левая остается в организации, а квитанция возвращается вносителю денег. Особенности заполнения:
- Вносится полное наименование организации и структурного подразделения, если в нем имеется собственная касса, принимающая деньги.
- Указываются коды ОКПО и ОКУД, присвоенные при регистрации.
- Номер соответствует порядковому номеру по журналу регистрации(форма № КО-3). Они заполняются последовательно, с начала календарного года.
- Дата составления совпадает с днем передачи денег, записывается в формате 00.00.0000 арабскими цифрами, например: 01.03.2015.
- Код структурного подразделения, указываются при наличии; код целевого назначения — при поступлении средств со счета на конкретную цель.
- В колонках "Дебет", "Кредит" прописываются соответствующие счета для отражения проводимой операции.
- В строке "Принято" указывается ФИО в родительном падеже. Если деньги поступили со счета — название банка и данные кассира, другой компании.
- Основание — это хозяйственная операция. Реквизиты документов (наименование, номер, т.д.) в этой строке указываются обязательно. Если они прикладываются к приходнику и хранятся вместе с ним, то данные выносят в строку "Приложение". Они обязательно гасятся штампом "Получено" с указанием даты.
- Сумма пишется прописью,при этом не нужно забывать о кассовой дисциплине : она не может больше 100 000 рублей. Принятие нескольких приходных ордеров на общую сумму больше разрешенной, тоже будет нарушением.
- "В том числе" — сумма НДС указывается цифрами, кроме случаев внесения денег с расчетного счета или из подотчета. Организации, не являющиеся плательщиками этого налога, а также, если услуга, товар не облагаются им, вносят запись: "Без НДС".
Все свободные места в строках дополняются прочерком. Принимая деньги, кассир сверяет подписи с имеющимися образцами, наличие подтверждающих документов, соответствие указанной суммы с фактической. Квитанция к подписывается и заверяется печатью, которую принято ставить так, чтобы часть ее оставалась на бланке приходно кассового ордера. При обнаружении ошибок, перечеркивает приходник и возвращает в бухгалтерию. Допускается оформление одного ПКО на общую сумму дневной выручки в конце рабочего дня на основании бланков строгой отчетности, контрольно-кассовой ленты, если организация работает с использованием ККТ .
В основании прихода наличных денег могут быть указаны такие причины:
- оплата за отгруженную продукцию согласно накладной;
- оплата за выполненные работы по акту;
- возмещение материального ущерба по решению суда (приказу);
- внесение авансового платежа по договору;
- возврат неиспользованных средств, выданных в подотчет;
- компенсация выявленной недостачи на основании ревизии, приказа.
Как заполнить приходный кассовый ордер в этом случае? Приведем образец.
Если ПКО нет или он заполнен с ошибками
Соблюдение требований по оформлению операций с наличностью проверяется налоговыми органами , в том числе: полнота оприходования выручки. За нарушение порядка предусмотрены административные штрафы: для ИП до 5 000, для организаций — до 50 000 рублей (ст. 14.1, 15.1 КоАП).
Будьте внимательны! Недочеты в порядке документооборота не относятся к финансовым нарушениям. Они рассматриваются по правилам ст.120 НК РФ , и наказание может последовать за грубое пренебрежение правилами учета доходов и расходов (штраф до 30 000 рублей).
Грубыми считаются: отсутствие первичных документов, включая ордера, фактуры, счета; неправильное отражение хозяйственных операций на счетах. Огрехи в при заполнении, если они не повлекли за собой, например, неполное оприходование или накопление сверхлимитного остатка в кассе, к ним не относятся.
Пример из судебной практики. (дело № А52-2365/2010, Постановление ФАС СВО от 07.02.2011).
Во время проверки ФНС были обнаружены некорректно оформленные приходные ордеры: без подписи главного бухгалтера, кассира, с квитанциями. На организацию был наложен штраф — 40 000 руб., на основании ст.15.1 КоАП. При оспаривании в Арбитражном суде, было установлено, что некорректное оформление ПКО, в данном случае, не привело к нарушениям финансового учета. Решение принято в пользу юридического лица.
Что это такое
Приходный кассовый ордер (ПКО) – это один из документов кассовой дисциплины , который оформляется при каждом поступлении наличных денег в кассу. ПКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается главным бухгалтером (лицом его заменяющим).
Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе. Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно.
Обратите внимание , начиная с 1 июня 2014 года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).
Бланк ПКО (форма КО-1)
Приходный кассовый ордер (форма КО-1), действующий в 2019 году:
- cкачать бланк в формате word ;
- скачать бланк в формате excel .
Как заполнить ПКО
Инструкция по заполнению бланка приходного кассового ордера
В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).
В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата . Если код не был присвоен, поставьте прочерк.
В поле «Номер документа» указывается порядковый номер ПКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).
В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2017). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.
В графе «Дебет» указывается номер бухгалтерского счета по дебету, которого приходуются наличные денежные средства (как правило, это счет 50 – «касса» ).
В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета источника поступления денег в соответствии планом счетов бухучета:
- 51 – поступление денег с расчетного счета;
- 62 – поступление денег от покупателей и заказчиков;
- 71 – возврат денег от подотчётных лиц;
- 73-2 – возмещение ущерба (от работников);
- 75-1 – внесения денег от учредителей в уставной капитал;
- 90-1 – поступление розничной выручки.
Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.
В графе «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших в кассу денежных средств.
Графа «Код целевого назначения» заполняется, как правило, некоммерческими организациями в случае поступления денежных средств в порядке целевого финансирования.
В строке «Принято от» указывается ФИО физического лица или наименование организации, от которого(ой) принимаются денежные средства.
В строке «Основание» необходимо указать основание поступления денег, например: «Внесены деньги в качестве вклада в уставной капитал» или «Оплата по договору от 05.02.2017 № 10» и т.д.
В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, поступившая в кассу. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.
В строке «В том числе» пишется ставка и сумма (цифрами) НДС. Если налог на добавленную стоимость не предусмотрен, ставится прочерк или делается запись «Без НДС».
В строке «Приложение» указываются реквизиты прилагаемых первичных документов (если они имеются).
В квитанции дублируются данные из приходного кассового ордера.
Обратите внимание , в приходном кассовом ордере запрещено делать исправления.
Образцы заполнения ПКО в 2019 году
Ниже представлены образцы заполнения бланка приходного кассового ордера в 2019 году.
Приходный кассовый ордер форма КО-1 – первичный кассовый документ, на основании которого оформляется приход наличных денежных средств. Заполняется бланк в день приема наличности, выписывается на основании сопроводительного документа: кассового или товарного чека, авансового отчета, товарной накладной и пр.
Образец заполнения КО-1
Инструкция по заполнению:
Форма приходного кассового ордера состоит из двух частей: самого ордера и квитанции к нему. Квитанция к приходному ордеру отрывная, после заполнения она отрывается от приходного ордера и передается лицу, внесшему наличные деньги. Левая часть остается в бухгалтерии и прикладывается к кассовой документации, в частности к ежедневному отчету кассира, составленному по форме КМ-6 ().
Выдача наличных денежных средств из кассы выполняется на основании расходного кассового ордера форма КО-2, бланк и образец которого можно скачать здесь.
Сведения обо всех приходных и расходных кассовых ордерах подлежат отражению в к .
Бланк КО-1 заполняется в одном экземпляре кассиром или бухгалтером при приеме наличности, допускается ручное заполнение или на компьютере. Исправления и ошибки не допускаются.
На заметку! Предлагаем также скачать бланки и образцы таких кассовых документов, как сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7 – , журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – и препроводительная ведомость к сумке — .
Заполнение левой части ПКО:
Организация: наименование организации, оформляющей кассовый ордер, согласно учредительным документам (можно сокращенное), ОКПО согласно данным Росстата.
Номер: уникальный номер ордера (как правило, порядковый с начала года).
Дата: дата внесения наличных денег.
Дебет: номер счета, в дебет которого поступают наличные денежные средства (счет 50 «Касса»).
Кредит: корреспондирующий счет, указывается в зависимости от того, кто вносит деньги и за что, то есть зависит от источника поступления денежных средств (например, при внесении денег за товар покупателем указывается счет 62, при возврате средств по авансовому отчету – счет 71 и т.д.). Если ведется аналитический учет по счету, то указывается его код.
Сумма: пишется сумма полученных наличных денег цифрами (в рублях и копейках).
Код целевого назначения: заполняется только бюджетными организациями.
Принято от: указывается, от кого принята наличность: если от сторонней организации – пишется ее наименование и ФИО ее представителя (например, ООО «Альфа» через Петрова Петра Петровича); если деньги сдает сотрудник этой же организации, то прописывается его ФИО.
Основание: может быть указан либо документ, на основании которого принимаются деньги в кассу, либо назначение платежа (содержание операции).
Сумма: получаемая сумма пишется прописью, копейки цифрами, оставшееся пустое место прочеркивается.
В том числе: указывается сумма налога на добавленную стоимость и ее процентная ставка, если налог не выделяется, то пишется «без НДС».
Приложение: данная строка бланка приходного кассового ордера предназначена для отражения сведений о сопроводительных документов.
Подписи: на бланке КО-1 ставится подпись кассира и главного бухгалтера, либо лица, его замещающего на основании доверенности на право подписи.
Заполнение квитанции к приходного кассовому ордеру:
Организация: наименование сокращенное.
К приходному кассовому ордеру: заполняется номер и дата ПКО (левой части бланка КО-1).
Принято от: строка повторяет одноименную строку левой части формы приходного кассового ордера.
Основание: строка повторяется аналогичную строку левой части формы КО-1.
Сумма: прописывается цифрами полученная сумма в рублях и копейках, ниже прописью.
В том числе: заполняется сумма НДС и ставка налога либо пишется «без НДС».
Дата: дата заполнения бланка квитанции формы КО-1.
Подписи: бланк подписывают кассир и главный бухгалтер.
Печать: ставится только на правой отрывной части бланка КО-1, которая передается лицу, которое вносит наличные деньги.
